Aviso de privacidad
En ISJ, nos tomamos muy en serio su privacidad. Este aviso explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y compartimos la información personal relacionada con los alumnos y los padres, y cómo mantenemos esa información segura. Se aplica a todas las familias matriculadas en el colegio.
1. Información que recopilamos
Recopilamos información sobre los padres y los alumnos cuando solicitan plaza en ISJ y durante todo el tiempo que permanecen con nosotros.
Para los padres, esto incluye:
Datos de contacto (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico)
Nacionalidad y situación migratoria
Información laboral (nombre del empleador, cargo, datos de contacto del trabajo para casos de emergencia)
Registros de pago e información de facturación
Información relevante para el bienestar de su hijo (contactos de emergencia, acuerdos de custodia, alertas médicas, circunstancias familiares que afectan a la vida escolar).
Para los alumnos, recopilamos:
Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, información del pasaporte, estado del visado)
Antecedentes lingüísticos y trayectoria educativa previa
Expediente académico, evaluaciones e informes de progreso.
Necesidades de apoyo al aprendizaje y registros de intervención
Información sobre salud, afecciones médicas y requisitos dietéticos.
Registros de asistencia y puntualidad
Observaciones sobre el comportamiento y notas sobre la atención pastoral
Fotos y vídeos para documentación interna, carpetas de aprendizaje, boletines informativos y material promocional ocasional.
Información de centros educativos anteriores, profesionales externos e informes de evaluación.
También podemos recibir información de terceros, como centros educativos anteriores, profesionales médicos, psicólogos educativos u otros proveedores de servicios relevantes que participen en la educación y el bienestar de su hijo.
Solo recopilamos la información que necesitamos y lo hacemos con cuidado.
2. Por qué recopilamos y utilizamos esta información
El objetivo principal de recopilar información personal es proporcionar a cada niño una educación segura, solidaria y eficaz. Esto incluye:
Instrucción académica, evaluación y seguimiento del progreso.
Apoyo al bienestar y atención pastoral
Funciones administrativas y de mantenimiento de registros
Comunicación con los padres sobre la vida escolar y el desarrollo de su hijo.
Planificación y prestación de servicios y actividades escolares.
También utilizamos esta información para cumplir con obligaciones legales, entre las que se incluyen:
Requisitos para la protección y salvaguarda de los niños
Cumplimiento de las normas de salud y seguridad
Informes fiscales y financieros
Inspecciones reglamentarias y supervisión del cumplimiento normativo
Ocasionalmente, podemos utilizar los datos de contacto para compartir noticias del colegio, actualizaciones o información sobre eventos de ISJ y actividades comunitarias.
3. Intercambio de información
Solo compartimos información cuando es necesario y siempre con el debido cuidado y las medidas de seguridad adecuadas.
Estamos obligados a compartir datos con:
Autoridades locales con fines de protección, educación y regulación.
Inspectores gubernamentales y reguladores educativos
Profesionales médicos en situaciones de emergencia o para necesidades sanitarias continuadas.
Representantes legales cuando lo exija la ley o una orden judicial.
Podemos compartir información relevante con:
Otras escuelas cuando un alumno se traslada (expediente académico, información sobre apoyo al aprendizaje, cuestiones relacionadas con la protección)
Profesionales educativos externos (psicólogos educativos, terapeutas, especialistas) que participan en el apoyo a su hijo.
Juntas examinadoras y proveedores de evaluación educativa
Proveedores de servicios externos: Algunos de nuestros sistemas cuentan con proveedores externos seguros para servicios como almacenamiento en la nube, sistemas informáticos, plataformas de comunicación y procesamiento de pagos. Nos aseguramos de que estos servicios cumplan con estrictas normas de protección de datos y de que su información permanezca protegida. Nunca vendemos ni alquilamos su información a terceros comerciales.
Transferencias internacionales de datos: cuando los datos se transfieren a nivel internacional, nos aseguramos de que se apliquen las medidas de seguridad adecuadas y de que se cumplan las leyes de protección de datos aplicables.
4. Base jurídica para el tratamiento
Procesamos información personal por varios motivos legales:
Necesidad contractual: cumplir nuestro contrato educativo con usted como padre/madre.
Obligación legal: Cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de educación, protección y salud y seguridad.
Intereses vitales: Proteger la vida o la integridad física de un niño en situaciones de emergencia.
Intereses legítimos: cuando redunde en beneficio de los intereses educativos y operativos legítimos de la escuela.
Consentimiento: Para actividades tales como fotografías con fines promocionales, encuestas opcionales o comunicaciones no esenciales.
Cuando se requiera el consentimiento, se solicitará de forma clara y podrá retirarse en cualquier momento poniéndose en contacto con admissions@isj.id.
5. Cuánto tiempo conservamos la información
Conservamos la información personal solo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos anteriormente.
Durante la inscripción: Todos los registros pertinentes se conservan con fines educativos y administrativos activos.
Después de que un niño abandona el ISJ:
Expediente académico: 7 años
Protección de los registros: hasta que el niño cumpla 25 años, o más si se han registrado problemas graves.
Registros financieros: 7 años para fines fiscales y de auditoría.
Registros administrativos generales: 2 años
Fotos y vídeos: 3 años, a menos que se retire el consentimiento.
Algunos datos pueden conservarse durante más tiempo cuando existan requisitos legales, investigaciones en curso o con fines históricos/de antiguos alumnos legítimos, con el consentimiento adecuado.
6. Sus derechos
En virtud de la ley de protección de datos, usted tiene varios derechos en relación con su información personal:
Acceso: Solicite una copia de los datos personales que tenemos sobre usted o su hijo.
Rectificación: solicítenos que corrijamos cualquier información inexacta o incompleta.
Supresión: Solicitar la supresión de los datos personales en determinadas circunstancias.
Restricción: solicítenos que limitemos el uso que hacemos de sus datos.
Portabilidad: Solicita tus datos en un formato portátil cuando te cambies a otra escuela.
Objeción: Objeción al tratamiento basado en intereses legítimos
Retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos:
Envíe sus solicitudes por escrito a admissions@isj.id.
Incluya su nombre completo, el nombre y la clase de su hijo, y especifique qué derecho desea ejercer.
Le responderemos en un plazo de 30 días y es posible que le solicitemos información adicional para verificar su identidad.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una apelación poniéndose en contacto con nuestro director académico o presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos.
7. Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. Esto incluye sistemas informáticos seguros, controles de acceso, formación del personal y revisiones periódicas de seguridad.
8. Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, sobre cómo se utilizan sus datos o si desea ejercer alguno de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en admissions@isj.id.
Para cuestiones urgentes relacionadas con la protección de datos, también puede ponerse en contacto directamente con nuestro director académico a través de la oficina principal de la escuela.